Qu'est-ce qu'un responsable formation et comment le devenir ?

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Le responsable formation est un élément essentiel de l'équipe des ressources humaines d'une organisation. Il passe ses journées à concevoir et à mettre en œuvre de nouveaux plans de formation pour que les employés de l'organisation puissent acquérir de nouvelles compétences, améliorer celles qu'ils possèdent déjà et acquérir davantage de connaissances. 

Les responsables formation peuvent porter différents titres, tels que gestionnaire de formation, responsable formation et carrières, responsable formation et gestion des compétences. Cependant, ils ont tous le même objectif : aider le personnel d'une organisation à devenir plus productif et plus efficace. 

Apprenez-en plus sur ce choix de carrière passionnant, notamment sur les responsabilités d'un responsable formation, sur la façon dont vous pouvez obtenir ce type d'emploi, sur votre salaire et sur les perspectives d'emploi dans un avenir proche. 

Qu'est-ce qu'un responsable formation ?

Un responsable formation planifie, organise et met en œuvre des programmes de formation pour le personnel d'une organisation. Son objectif ultime est de fournir aux employés la formation nécessaire pour soutenir leur évolution et les aider à acquérir les compétences et les connaissances de base nécessaires pour maximiser la productivité. Son travail peut impliquer une vision plus large des besoins de l'organisation et l'élaboration d'un plan de formation qui contribue à les satisfaire. 

En fin de compte, si vous voulez travailler dans ce domaine, vous devez avoir le sens des relations humaines car vous passerez vos journées à interagir avec des collègues à tous les stades d'un programme de formation. Vous pourriez collaborer avec une équipe de collègues pour créer le programme, le présenter aux parties prenantes pour approbation et, enfin, présenter le programme de formation aux employés sous la forme d'une conférence, d'un exercice de renforcement de l'esprit d'équipe, d'un manuel d'instructions, d'une vidéo ou d'un autre support.

Responsabilités d'un responsable formation

Les tâches quotidiennes auxquelles vous serez confronté varieront d'une organisation à l'autre. Voici quelques-unes des tâches générales que vous pourriez avoir dans ce rôle :

• Consulter la direction et les employés pour déterminer les besoins en formation de l'organisation.

• Créer des manuels et d'autres supports d'apprentissage et de formation à l'intention des employés

• Examiner, acheter et mettre en œuvre du matériel et des équipements de formation provenant de tiers

• Présenter des programmes de formation potentiels aux responsables et autres parties prenantes pour approbation

• Dispenser des programmes de formation par le biais de conférences, de vidéos, d'exercices et d'autres supports

• Contrôler et tester la réussite des programmes de formation et procéder aux ajustements nécessaires

• Gérer les tâches administratives liées au programme de formation, telles que la programmation, la budgétisation et l'inscription des employés

• Créer des normes et des évaluations pour les programmes de formation

• Se tenir au courant des tendances du secteur en matière de formation et de développement et les intégrer le cas échéant

Exigences pour devenir responsable formation

Les exigences pour devenir un responsable formation varient d'une organisation à l'autre. Certaines personnes font la transition à partir d'autres types de carrières, en particulier dans le domaine de l'éducation, mais il faut généralement être titulaire d'un diplôme de niveau bac + 5 comportant une spécialisation en ressources humaines. Vous devrez également développer des compétences humaines spécifiques. 

Exigences en matière d’études

La majorité des responsables formation sont titulaires d'un master en gestion des ressources humaines, mais certaines entreprises recrutent des candidats au niveau de la licence, ayant une expérience dans le domaine de la formation. Certains responsables formation sont également diplômés dans des domaines tels que les sciences de l'éducation, la psychologie du travail, les sciences sociales, la sociologie ou l’administration d’entreprise. 

Vous pouvez également envisager d'ajouter des certifications à votre CV. Bien que chaque employeur puisse avoir des exigences particulières en ce qui concerne les certifications qu'il recherche, voici quelques options standard (disponible uniquement en anglais) :

• Certified Professional in Talent and Development

• Society of Human Resources Management (SHRM) Certified Professional

• Certified Professional in Training Management

Compétences requises pour les responsables formation 

Les compétences en communication sont essentielles pour les responsables formation. Après tout, votre tâche principale consiste à communiquer des informations aux employés d'une organisation de manière à ce qu'elles soient claires et utiles. Un jour, vous vous retrouverez à rédiger un manuel pour accompagner des programmes de formation ou des processus spécifiques que vous intégrez sur le lieu de travail. Ensuite, vous pourriez être amené à prononcer un discours devant les employés. Les autres compétences humaines dont vous avez besoin pour ce travail sont les suivantes :

• Compétences analytiques pour déterminer les meilleurs programmes pour votre organisation

• Compétences en matière de collaboration et de travail d'équipe 

• Créativité pour créer des programmes que les employés apprécieront 

• Compétences pédagogiques 

• Leadership

• Compétences en gestion de projet pour l'exécution de toutes les phases des programmes de formation

Quel est le salaire d'un responsable formation ?

Selon Glassdoor, le salaire annuel moyen pour cette fonction est de € 51 532 [1]. Des facteurs tels que le secteur d'activité et le nombre d'années d'expérience peuvent avoir une incidence sur le montant de votre salaire. Voyons comment ces facteurs influencent le salaire moyen afin de vous aider à comprendre votre propre potentiel de rémunération.

Facteurs influençant le salaire des responsables formation 

Plus vous avez d'expérience dans le domaine de la formation et du développement, plus vous pouvez gagner en tant que spécialiste. Pour les débutants, selon le site Talent.com, le salaire de base moyen est de € 36 000 par an, tandis qu’il peut atteindre € 57 500 pour les plus expérimentés [2]. 

Parcours professionnel du responsable formation

Une fois que vous avez acquis une certaine expérience en tant que responsable formation, vous pouvez faire évoluer votre carrière. Certaines personnes deviennent responsables de la gestion des carrières. D'autres peuvent devenir directeurs des ressources humaines, ce qui englobe la formation. Une autre possibilité consiste à s'orienter vers le domaine de l'éducation, en travaillant comme enseignant ou conseiller d'orientation dans une école secondaire, un collège, une université ou une école technique.

Perspectives d'emploi 

Les besoins en responsables formation devraient continuer à augmenter. L'une des raisons en est la mise en œuvre croissante des nouvelles technologies par les organisations. Une autre raison est l'importance accordée à la formation continue tout au long de la carrière. En effet, selon le baromètre de la formation professionnelle 2024 de Lefebvre Dalloz, 93 pour cent des sondés (décideurs, formateurs, managers et collaborateurs) se sentent concernés par la formation, et selon 36 pour cent des répondants, les dépenses de formation de leur entreprise ont augmenté en 2023 [3].

Prochaines étapes 

Bien que vous aidiez les employés à apprendre sur le tas, il est important de poursuivre votre formation, de vous tenir au courant des tendances et de développer continuellement votre ensemble de compétences. Suivre des cours en ligne peut vous aider. Sur Coursera, vous trouverez des cours proposés par certaines des meilleures institutions au monde. Par exemple, vous pouvez envisager des options telles que Training and Learning Online de l'Université de Leeds, Storytelling and Influencing: Communicate with Impact de l'Université Macquarie ou Creative Thinking: Techniques and Tools for Success, de l'Imperial College de Londres.